Техніка Pomodoro

Метод Помідора бере свої витоки не в США і дещо відрізняється від інших способів ефективного управління часом. Італійська методика активно застосовується як в організації робочих процесів великими менеджерами, так і людьми, які бажають встигати більше.

Що таке техніка Pomodoro?

Техніка Помодоро активно використовується в тайм-менеджменті, але була розроблена італійським студентом Франческо Чірілло, тобто людиною, далекою від корпоративного бізнесу. Перший рік в університеті показав, що він зовсім не вміє розпоряджатися часом. Його завжди не вистачало на підготовку до навчання, іспитів. Молодий чоловік зрозумів, що проблема в постійних відволіканнях від роботи, а короткі перерви, навпаки, корисні.

Зосередившись на навчанні без відволікань, роблячи невеликі паузи на відпочинок, можна досягти наступних результатів:

• підвищити продуктивність праці;
• зменшити кількість безглуздих відволікань;
• навчитися виконувати роботу в задані проміжки часу;
• досягти відмінної самодисципліни;
• розвинути гнучкість і швидкість мислення навіть в стресових умовах.

Методика виявилася настільки дієвою, що швидко отримала поширення далеко за межами Італії, і не тільки студентами, але й керівниками великих проектів, вона допомагає навчитися контролювати час абсолютно будь-кому.

Свою назву техніка отримала по таймеру у вигляді помідора. Саме він потрапив на очі творцю Pomodoro і став відправною точкою в боротьбі з прокрастинацією — відволікаючими факторами, які не несуть ніякої користі для роботи і будь-якої іншої активної діяльності. Саме вона є головним ворогом розпорядження часом. Чірілло придумав свій спосіб боротьби з відволіканнями, який ліг в основу ставшої всесвітньо відомої техніки.

Вона базується на наступних принципах:

• Під навчальний/робочий процес відводиться певний час. Воно ділиться на помідори, кожен з яких становить 25 хвилин. Саме цей відрізок повністю присвячується обраній справі. Ніщо не повинно відволікати.
• Обов’язково робиться перерва в 5 хвилин. Через чотири помідори повинна бути більш тривала пауза. Вона становить 15-20 хвилин. Далі, знову повертаються до звичного темпу 25-5.
• Подібним чином планується весь день. Це не означає, що потрібно сидіти за підручниками або працювати 16-20 годин. Вона застосовується по відношенню до стандартних 8-10 годин, адже головною метою методики є збільшення продуктивності — як почати встигати більше, а не перетворювати свої доби в постійну трудову діяльність.

Перерви повинні бути правильними, а не відволіканням:

• слід випити чашечку кави або чаю;
• можна вмитися прохолодною водичкою;
• зробити розминку;
• короткий дзвінок.

Подібні активності дозволяють підтримувати себе в тонусі.

Не варто займатися відволіканнями:

• заходити на форуми, соціальні мережі;
• перевіряти повідомлення в месенджерах;
• читати улюблену книгу.

Подібні відволікання можуть затягнутися на тривалий період часу, тоді 5 хвилин перетворяться в півгодини і довше.

Важливо! Користуйтеся саме таймером. Не потрібно просто відміряти хвилини по годинах. Повідомлення про початок і закінчення «помідорного» відрізка повинно бути звуковим. Це дозволяє підсвідомо налаштуватися і повністю зосередитися на роботі після звукового сигналу. З часом просто не доведеться навіть змушувати себе переключати увагу на виконання поточного завдання.

Як використовувати техніку Помодоро?

Досягти необхідного результату дозволяє чітке розуміння основних правил методики. Вони прості для освоєння, але вимагають досконального вивчення.

1. Обирайте пріоритетне завдання

Головною помилкою планування є виконання найбільшої і складної справи. Це призводить до порушення поетапного досягнення мети. Час віддається під те, що неважливо на даний момент, і терміни зриваються. Правильне планування за методом «помідора» передбачає виконання найважливішого завдання на поточний момент, якою б легкою і простою вона не була.

2. Концентруйтеся на одній справі

Неможливо працювати на межі, намагаючись робити все одночасно. Кожен відрізок часу відводиться тільки під певну справу. Завжди потрібно доводити до кінця розпочате. Не перескакуйте з одного на інше. Робіть заплановане, поки не прозвенить таймер.

3. Не відволікайтеся

Уся увага повинна бути зосереджена виключно на виконуваному завданні. Ніщо не повинно відволікати. Ніяких листів і дзвінків. Коли закінчується виконання поточного процесу, можна зайнятися кореспонденцією і розмовами по телефону.

4. Не намагайтеся встигнути

Включення таймера не означає того, що потрібно вкластися в 25 хвилин. Це час означає, що потрібно повністю зосередитися тільки на поставленій і пріоритетній задачі. Саме це найважливіше правило повинно бути засвоєно і вироблено. Чим більше уваги приділяється поточній проблемі, тим швидше і ефективніше вона вирішується.

5. Не нехтуйте перервами

Не можна постійно бути зайнятим. Багато працювати — шкідливо. Це не дозволяє відновитися. В результаті людина просто виснажує себе і морально, і фізично. Невеликі перерви дають можливість отримати заряд бадьорості і не випасти з робочого графіка. Це може бути чашечка кави з колегами або перегляд відеоролика, якщо працювати доведеться вдома.

6. Регулюйте навантаження

Специфіка діяльності завжди повинна враховуватися. Деякі завдання вимагають більше часу. Нерідко можна зустріти поради щодо збільшення проміжку «відрізків», але слід розуміти, що збільшення тривалості «помідорів» може призвести до зниження продуктивності. Недарма творець методики обрав саме 25 хвилин. Система розрахована на те, щоб знизити навантаження і підвищити результативність, а не завантажувати себе по годині роботи.

7. Оцінюйте результат

Наприкінці трудового дня обов’язково перевіряйте, скільки помідорів вдалося з’їсти за день. Залишилися незавершені справи? Уважно перегляньте графік, продумайте, як можна збільшити продуктивність. Можливо, не вдалося зосередитися і щось відволікало? Приберіть усі подразники і уважно стежте наступні дні за результатом. Намагайтеся додавати по одному томату щодня. Поступово вдасться збільшити продуктивність у кілька разів.

Техніка Помодоро в тайм менеджменті

Принцип відмінно зарекомендував себе при організації і підвищенні ефективності використання часу. Щоб застосувати техніку, знадобляться найпростіші підручні засоби:

• папір;
• ручка/олівець;
• таймер.

Алгоритм дій для реалізації методу помодоро в тайм-менеджменті:

1. Скласти чіткий список справ за пріоритетністю.
2. Встановити таймер на 25 хвилин.
3. Працювати над поточною справою, поки не прозвенить таймер.
4. Поставити позначку про завершення.
5. Зробити п’ятихвилинну перерву.
6. Кожні 2 години робити тривалий відпочинок від 15 до 20 хвилин.

Щоб скласти максимально плідний і ефективний графік, необхідно враховувати скільки потрібно для вирішення тієї чи іншої задачі і дотримуватися наступних найважливіших правил:

• не ділити «помідори» на частини;
• міні-завдання можна групувати разом в один pomodoro;
• складні справи можна розбивати на 5-7 помідорів;
• якщо виникає невідкладний дзвінок, лист, прийшов важливий клієнт, і доводиться перерватися, відлік таймера починають заново, а не продовжують.

Техніка на прикладі виглядає наступним чином:

№	Завдання	Кількість помідорів	Час	Стан
1	Перевірка квартального звіту	1	9:00-9:25	Х
	Перерва
2	Складання контракту	1	9:30-9:55	Х
	Перерва
	Складання контракту	1	10:00-10:25	☑
	Перерва
3	Зустріч з клієнтом	1	10:30-10:55	☑
	Перерва
4	Складання фінансового плану на вересень	1	11:00-11:25	Х
	Велика перерва
	Складання фінансового плану на вересень	1	11:40-12:05	☑
…	….	…	…

Чітко простежується можливість розділення великих завдань на кілька, короткі і більші паузи для відпочинку. За першу половину дня «з’їдено» 6 томатів і закінчено 3 важливі справи (позначені галочкою).

Використовуючи техніку в time-management оцінити досяжні результати можна вже по закінченню робочого тижня. Стандартний трудовий день становить 8 годин і вміщує в себе приблизно 10-12 помідорних відрізків. Це дозволяє орієнтуватися в кількості поставлених справ, які можна зробити. Одні вимагатимуть менше, а інші більше часу.

Поступово буде виходити орієнтуватися краще і навіть залишати по 4-5 хвилин на початку кожного періоду на перевірку того, що потрібно зробити, і кілька в кінці на аналіз зробленого. Спочатку це дається з трудом, але потім робота буквально автоматизується. Вдається буквально на 100% зосереджувати всю увагу на роботі, контролі ситуації.

Техніка помодоро онлайн

Людям, які працюють за комп’ютером, а також в офісі, де поруч сидять колеги. Не завжди зручно користуватися ручним таймером і складати список справ вручну. Відмінним рішенням стають онлайн сервіси і додатки, розроблені спеціально для техніки Pomodoro:

• Зручний і абсолютно безкоштовний сайт https://pomodoro-tracker.com/. Тут можна додавати завдання і запускати таймер. Налаштовувати кількість помідорів і повністю планувати весь день. Звукове повідомлення спрацьовує навіть на фоні. Це дозволяє взагалі не відволікатися від процесу перевірки і набору текстів на ПК.
• Додаток для iPhone 25 minutes: Simple Pomodoro Timer. Найпростіший таймер без додаткових налаштувань і сигналів по закінченню роботи. Для одних це є мінусом, а інші, навпаки, віддають перевагу працювати в повній тиші, бажають налаштувати свої внутрішні годинники на «помідорний» темп роботи.
• Програма Scheduler: Productivity Timer для смартфонів на базі Android. Дозволяє одночасно складати список завдань на день і має вбудований таймер. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс не дасть заплутатися, не доведеться витрачати час на різні налаштування.

Якщо контролювати процес необхідно одночасно з кількох пристроїв (ПК, ноутбук, смартфон), слід придивитися до PomoDone. Трекер з можливістю планувальника працює синхронно практично з усіма операційними системами і дозволяє навіть надати доступ іншим людям, що дозволяє контролювати хід виконання складних проектів. Професійна версія платна, а базова — безкоштовна.

Відгуки про техніку помодоро

Методика універсальна. Вона ідеально підходить як менеджерам і керівникам, так і домогосподаркам. Охоплення по-справжньому величезне. Це підтверджують численні позитивні досвіди. Як показують відгуки і коментарі, вона допомагає поліпшити свою продуктивність, встигати робити навіть тим, кому раніше практично нічого не вдавалося довести до кінця або катастрофічно не вистачало часу на запланований список справ.

Недолік подібної системи виявили для себе тільки представники креативних професій, наприклад, музиканти, художники і письменники. Нічого дивного в цьому немає. Подібні професії вимагають натхнення, яке не може прийти за сигналом таймера. Але, враховуючи те, що навіть вони змушені виконувати роботу, що вимагає концентрації, багато хто впровадив методику для подібних завдань і залишився задоволений результатом.

Відео з розшифровкою методу Pomodoro